Ordre du jour :

• Approbation du CR de l’AG 2020
• Rapport moral
• Rapport d’activités
• Bilan financier
• Vote
• Renouvellement du CA
• Activités depuis janvier 2021 (Newsletter, site, contacts avec Bubenreuth, expo contes, Jeu Europe)
• PERSPECTIVES
  • Jumelage continuité et échanges, notamment voyage d’une délégation à Bubenreuth en octobre
  • Voyages jeunes annulés et reportés
  • Reprise de nos activités : Stammtisch, Kinoclub, manifestation festives, Marché de noël

• Questions diverses

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Accueil des participants, signature de la feuille d’émargement

Liste des présents : Arzillier Immentraud ; Bougeard Annie ; Charuel Thomas ; Famille Hamonic ; Heyman Marie ; Famille Honorat ; Famille Légeard ; Leporcher Brigitte ; Lux Annie ; Famille Mallard ; Sabot Marie-Thérèse, Famille Tromeur ; Famille Vigouroux, Gautier Alphonse.

Représentés : Bidaux Annick, Famille Naydal-Dingkuhn, Famille Nicol.

Total : 31 personnes sur 17 foyers cotisants

Municipalité : Jézéquel Marianne

Présentation des rapports 2020 par la présidente Ulrike HUET

COMPTE RENDU AG 2020

RAPPORT MORAL

C’est sans surprise que je commence par le CORONAVIRUS qui, cette année 2020, a mis des bâtons dans les roues de la quasi-totalité de nos projets. (J’en parlerai dans le rapport d’activité – ou plutôt de non-activités)

Cependant, la pandémie nous a contrait à être inventif :

• Nous avons essayé de faire des Stammtisch par visio ou à l’extérieur.
• Nous avons créé des groupes WhatsApp pour garder le contact entre nous et avec les amis de Bubenreuth.
• Enfin une Newsletter, engendrée à partir de site, a vu le jour en fin d’année 2020.
• Informations sur les activités proposées par la FAFA (formations, conférences)

Pour toutes ces initiatives et leur mise en œuvre, je remercie vivement notre secrétaire générale Michelle, et Charles qui s’est réinvesti au service de notre association après un intermède fort riche et prenant au CEFA de Rennes.

Merci aussi à Audren qui s’est beaucoup investi pour le Stammtisch.

En dehors de cela, nous avons pu resserrer les liens avec la municipalité :

• Un projet de convention a été élaboré réglant les relations, droits et devoirs des deux partenaires dans le cadre du futur jumelage.

• Nous avons participé aux réflexions et fait des propositions pour la composition de la future commission extramunicipale de jumelage.

La conclusion de jumelage n’est dorénavant plus qu’une question de temps.

RAPPORT d’ACTIVITES

L’année 2020 devait marquer un pas en avant décisif pour réaliser le partenariat avec Bubenreuth ; plusieurs projets étaient élaborés avec programme et financement ficelés.

Une année riche en promesses, les projets sont reportés en 2021 ou en 2022.

Le voyage d’un groupe de jeunes footballeurs (U13) devait être le moment phare, préliminaire à la conclusion du jumelage, si possible dans la foulée.

Un voyage préparatoire avec des représentants de l’USSG et des membres de notre association était prévu du 16 au 19 avril 2020.

• L’hébergement en famille était assuré, un programme de travail avait été élaboré, le financement par l’OFAJ était accordé. – Le Covid est passé par là …

Le voyage des jeunes était programmé du 3 au 10 juillet :

• Là aussi, tout était prêt. Nous avions élaboré un programme d’entrainement et de découverte de la région avec nos partenaires de l’USSG d’une part et avec nos amis de Bubenreuth d’autre part.
• Les accompagnateurs (5 de l’USSG), une animatrice OFAJ et 3 membres de notre association étaient trouvés
• Le financement était assuré par des subventions de l’OFAJ et de la ville de Saint-Gilles (les 1500 € octroyés sont restés dans la caisse de l’association en vue de réaliser cette action en 2021).

Nous avons en effet re-postulé à la subvention de l’OFAJ pour l’été 2021. Espérons que la situation se normalisera d’ici là et que nous pourrons réaliser ce projet. (NB : l’OFAJ a mis en place des mesures exceptionnelles d’ici le 13 septembre 2021).

D’autres rencontres étaient prévues :

• L’accueil d’une délégation de Bubenreuth au moment de l’ascension (21 – 24 mai 2020), notamment pour prendre contact avec différentes associations saint-gilloises et sonder les possibilités d’échanges. Nous devions à cette occasion organiser un repas convivial autour de la galette saucisse et une animation musicale présentée par la BAMS de Saint-Gilles.

La salle était réservée, on était en train de chercher des familles d’accueil. …

• Début juin (du 1^er au 6 juin), le maire de Bubenreuth accompagnant de nouveau le groupe d’écoliers de Baiersdorf à la Chapelle-des-Fougeretz, on avait une nouvelle occasion de rapprochement, également avec nos élus. Le maire de Bubenreuth aurait été accueilli dans une famille saint-gilloise.

Comme la pandémie continuait, les projets de retour sont tombés à l’eau avant même leur planification : voyage retour des jeunes de Bubenreuth à Saint Gilles (début septembre), le voyage d’une délégation de Saint-Gilles (avec élus et membres de l’association) fin octobre, au début des vacances de la Toussaint.

Nos autres activités

En parallèle, nos activités culturelles et linguistiques devaient continuer :

• Stammtisch

Quelques séances ont pu avoir lieu en présentiel, au printemps, puis à l‘automne (en plein air !). Une séance visio pendant le confinement n’était pas concluante, si bien que l’activité est plutôt en sommeil malgré les efforts d’Audren qui s’en était chargé à l’AG 2020 (envoi de textes en amont notamment).

• Exposition et conférence :

Hans Herth devait nous parler des femmes allemandes le 2 octobre 2020.

Une exposition sur les Contes de Grimm était programée du 28 septembre au 4 octobre ; tous les écoliers de Saint-Gilles avaient été inscrits …

Ces deux manifestations seront réprogrammées dès que possible.

• Animations avec le Centre des Loisirs

Nos animations habituelles autour de noël n’ont évidemment pas pu se faire.

• Kinoclub

Même chose pour le Kinoclub : nous avions prévus 5 séances de novembre à mars. Tout a été annulé ; avec un peu de chance la séance du 14 mars pourra avoir lieu.

BILAN FINANCIER

En congé maladie longue durée, notre trésorier Olivier Le Bras, n’a pu préparer le bilan.

Nous disposons de l’extrait des comptes de notre banque et de ses bilans pour la demande de subventions 2021.

VOTE DES RAPPORTS ANNEE 2020

• • • • •  Adoption du compte rendu de l'AG 2020 à l'unanimité
          
        •  Rapport moral et activits, bilan financier : approbation à l'unanimité

RENOUVELLEMENT DU CA en 2021

 Composition du CA en 2020 (avec dates de début de mandat)

Sortants en 2021

CHARUEL Thomas      => se représente

LUX Anny                    => se représente

MALLARD Gaud          => se représente

• Les 3 sortants se représentent

Démissionnaires

• Aucun

Nouveaux candidats :

VIGOUROUX Audren 

BOUGEARD Annie

GAUTIER Alphonse

VOTE :

• Sont reconduits à l’unanimité : MALLARD Gaud ; CHARUEL Thomas ; LUX Anny.
• Sont élus à l’unanimité : VIGOUROUX Audren ; BOUGEARD Annie ; GAUTIER Alphonse.

Le CA est composé de 16 membres

2021 ACTIVITES 1^er semestre et PERSPECTIVES 2021

Un projet de convention a été élaboré réglant les relations, droits et devoirs des deux partenaires dans le cadre du futur jumelage.

Nous avons participé aux réflexions et fait des propositions pour la composition de la future commission extramunicipale de jumelage.

ACTIONS REALISEES entre janvier et juin 2021

Nous avons continué à informer nos adhérents des conférences et autres activités virtuelles qui nous sont proposées par la FAFA (par exemple pour le 22 janvier, journée franco-allemande, le 8 mars – journée de la femme, Les jardins …).

8 mars 2021 : Visio Conférence sur la femme allemande le Hans Herth, (Mardis de la FAFA – diffusion nationale)

24 avril 2021 Visio conférence

Échange entre les maires de St Gilles et Bubenreuth avec participation de 3 élus et 4 membres de l’AFA).

Échange intéressant, débuté par une promenade virtuelle dans les deux villages (ppt préparés par les les assos AFA et Ensemble) : voir sur notre site - http://franco-alld-stgilles35.eu/jumelage-bubenreuth/bubenreuth

La conclusion de jumelage n’est dorénavant plus qu’une question de temps

Nos maires sont prêts à signer le jumelage

Exposition Contes de Grimm

Ecole Jacques Prévert : du 29 mars au 1^er avril 2021 (sans animation par AFA)

Ecole Sacré Cœur : les 10 et 11 mai, avec animation AFA

Jeu Concours Europe (mai 2021)

Exposition dans les vitrines des commerces de photos représentant des monuments emblématiques des capitales européennes ; le public devait trouver le pays respectif.

Supports élaborés par AFA, réalisés avec l’aide de la mairie.

Remise de récompenses le 29 mai au marché hebdomadaire.

Projets à reprendre

• Stammtisch : deux fois par mois, le 1^er et 3è mercredi du mois (période ouvrable)
• Exposition (tous publics) – dès l’ouverture des salles municipales
• Kinoclub 
• Animations Centre des Loisirs 
• Publication de la Newsletter
• Reprendre la Commission culture : propositions de films, conférences et expositions.

Projets à créer

• Interroger les adhérents quelles expositions et conférences peuvent les intéresser ?

A organiser au 2d semestre 2021

• Soirée festive
• Marché de Noël (12 déc) – planifier l’organisation avec Saint Gilles Solidarité (SGS)
• Voyage d’une délégation saint-gilloise à Bubenreuth fin octobre : des demandes de subventions ont été déposés auprès de la ville de Saint-Gilles et du nouveau Fonds citoyen Franco-allemand (qui soutient des activités de rencontres autres que jeunes).

Echanges, rencontres reportés en 2022

• Accueil d’une délégation de Bubenreuth à la Pentecôte (21 – 24 mai) : ce séjour devait être essentiellement consacré aux échanges entre élus et partenaires associatifs.
• Voyage des jeunes footballeurs début juillet (programme et financement comme pour 2020).
• Accueil des jeunes de Bubenreuth à Saint-Gilles début septembre (programme à bâtir avec l’USSG).

MERCI

Pour votre présence et votre participation

Nous comptons sur vous pour réaliser tous nos projets ensemble

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