1 – ELECTION DU BUREAU

Après un rappel des fonctions de Président, Secrétaire et Trésorier, les élections ont lieu, dont voici les résultats :

   Présidente                Ulrike HUET
   Vice-Président   Charles HONNORAT
                                          Secrétaire
   Hélène NICOL
   Secrétaire adjointe  

Gaëlle GORON

   Trésorier   William CHAUOU*
   Trésorière adjointe         Anny LUX
   Gérant du site (Webmaster)   Charles HONNORAT
   Assistante gérant site   Ulrike HUET

 * élu en son absence mais avec son accord.

2 – TRESORERIE

William a adressé un récapitulatif intermédiaire des cotisations reçues. Hélène adressera des relances.

3 – CALENDRIER DES FUTURES ACTIVITES

 Attention aux dates des futurs ateliers : tenir compte notamment des jours de marchés de Noël où nous serons présents, et en proposer durant les vacances scolaires, pour  toucher davantage de jeunes. Eventuellement proposer des mercredis.

     Etudier la possibilité de proposer des cours d’initiation à l’allemand avec un professionnel

    Ulrike et Charles contacte demain mercredi 4 février Christelle THUAULT, du centre de loisirs.

          Proposer d’autres jours que le mercredi pour accroître l’audience de nos rencontres (en parler au cours du prochain Stammtisch).

         Une formation au jumelage est proposée aux volontaires par la FAFA, à Loudéac, le samedi 11 avril 2015 de 10H00 à 17H00. Lieu : Ulrike confirmera la gratuité de cette formation si plusieurs participants de notre association.

          En fonction du nombre de participants, un covoiturage sera proposé.

          S’inscrire directement sur le site de la FAFA :

http://fafabretagne.fr/index.php/a-vos-agendas/les-prochaines-manifestations-en-bretagne

Sujet : 10 clefs pour animer et gérer les jumelages (animation, gestion, programmes de financement et montage de demande de subventions).

4 – POINTS SUR LES CONFERENCES / EXPOSITIONS

             La fréquentation de ces événements a été très décevante, malgré la qualité de la prestation de Marion GAILLARD sur le couple franco-allemand.

             24 participants à la conférence et une cinquantaine de visiteurs à l’exposition.

             Nous avions pourtant revu les jours de programmation ainsi que le lieu, et fait une vaste campagne d’information.

             Nous pensons qu’il faudra à l’avenir s’appuyer sur d’autres associations pour mobiliser leurs propres adhérents.

             Nous avons néanmoins obtenu des recettes : 43 € au cours de la conférence et 6 € au cours de l’exposition.

            A la demande de certains participants, Marion GAILLARD nous a gentiment autorisés à utiliser sa présentation pour la diffusion d’une brochure. Nous remercions Ulrike d’avoir fait le nécessaire.

             Prix de revient : 216 € HT / 50 brochures = 4,32 €

             Le CA après délibération, décide de vendre ces brochures au prix de 6 € (et plus si l’acquéreur le souhaite).

             D’ores et déjà, les élus achètent 5 brochures pour un montant de 41 €.

             Hélène en fera la promotion par mail.

             MARDI 5 mai 2015 : Conférence de Francis BOULOUART « enfant de la guerre », qui vient de l’Est de la France, en partenariat avec Histoire & Patrimoine et les Anciens Combattants. Conférence gratuite, mais il faudra prévoir une participation pour l’hébergement et le transport. Ulrike à suivre pour associer ces associations aux frais.

             DECEMBRE 2015 : Thème : féerie de Noël en Allemagne, ajuster les réservations de salle autour des marchés de Noël où nous serons présents.

             Conférence animée par Hans HERTH, Président de la FAFA sur les légendes et contes. Prévoir une conférence l’après-midi pour les jeunes et le soir pour les adultes.

             Financement : fin novembre en vendant du vin chaud et des gâteaux sur les marchés.

             A prévoir : 9 et 11 novembre 2015 ? (NB : Histoire et Patrimoine et UNC prévoient expositions)

             MAI 2016 : Charles relance M. BERNICOT.

5 – CHARTE ASSOCIATIVE PROPOSEE PAR LA MAIRIE

             Voir le document sur le site de la mairie.

             Anny, Ulrike et Traudel (ainsi que Gaëlle pour l’association Les Bobinettes) ont assisté à la réunion d’information organisée par la mairie.

             Cette charte ne fige pas les relations entre la mairie et les associations, mais constitue une base pour approfondir, enrichir les relations entre les parties. Elle évoluera après évaluations régulières. En adhérant à cette charte, la municipalité et les associations signataires prennent des engagements réciproques, réaffirment solennellement les valeurs auxquelles elles sont profondément attachées.

             Le CA est d’accord pour signer cette charte.

             Ulrike et Hélène (William ne sera pas disponible) se réunissent jeudi 5 février 2015 à 10H30 pour remplir la demande qui doit être remise à la mairie le 7 février 2015 dernier délai.


7 – DIVERS

             Le CA de l'AFA SG souhaite apporter son soutien à d'autres associations. Hélène adresse un mail aux autres membres de s’y associer :

             Saint-Gilles Solidarité organise une semaine de collecte au profit des Restos du Cœur dans les écoles (Jacques Prévert et Sacré Cœur) et au Carrefour Contact du 28 février au 8 mars inclus. Une vente de gâteaux aura également lieu au marché le 7 mars 2015 . Contacts : Hélène Visseiche (02 99 64 84 19) ou Anne Roué Le Gall (06 79 08 00 52).

8 - PROCHAINE REUNION du CA : (ouverte aussi à l’ensemble des adhérents/sympathisants)

Date à définir.

TABLEAU RECAPITULATIF DES ACTIONS A MENER

QUI

QUOI

QUAND

Ulrike & Charles

Promotion Ateliers Jeunes : lettre + tract + rencontre Centre de Loisirs

Immédiatement

Ulrike & autres volontaires

Contacter mairie pour TAP fin 2015

Juin

Hélène

Proposer d’autres jours pour les Stammtisch

4 février 2015

Ulrike, Traudel, Anny

Présentation dossier jumelage à la mairie

12 février 2015

Volontaires

Formation jumelage : s’inscrire sur le site FAFA

Dès maintenant

Ulrike

Gratuité de la formation ci-dessus ?

 

Hélène

Promotion brochure conférence Marion Gaillard

Mail du 4/2/15

Ulrike

Finaliser les partenariats conférence de mai 2015

 

Charles

Relancer M. Bernicot pour conférence en 2016

 

Ulrike

Signer charte associative

 

Ulrike et Hélène

Demande de Subvention

5 février 2015

Hélène

Solliciter nos membres pour soutenir l’action d’autres associations

Mail du 4/2/15