COMPTE RENDU CONSEIL D’ADMINISTRATION du 26 MARS 2014

 

 

 

 

Présents :

       William Chauou - Ulrike Huet - Gaëlle Goron - Denise Lescanne - Anny Lux - Gaud Mallard - Hélène Nicol.

Excusés :

       Charles Honnorat - Frédéric Staedtsbader.

 

ORDRE DU JOUR :

  1. Elections du bureau

  2. Logo

  3. Appel à cotisations

  4. Création de l’association

  5. Objectifs de l’année 2014

  6. Prochaine réunion

 

1 – ELECTIONS DU BUREAU

 

Après un rappel des fonctions de Président, Secrétaire et Trésorier, les élections ont lieu, dont voici les résultats :

  Présidente   Ulrike HUET
  Vice-Président   Charles HONNORAT
  Secrétaire       Hélène NICOL
  Secrétaire adjointe   Denise LESCANNE
  Trésorier             William CHAUOU
  Trésorière adjointe Anny LUX
  Chargée de communication       Gaëlle GORON
  Webmasters    Ulrike HUET et Maud MALLARD

 

2 – LOGO

Demander l’autorisation à la mairie de St-Gilles pour l’utilisation de son logo (Ulrike)

Appel à idées pour le logo de l’association (le logo actuel a été trouvé par Ulrike sur Internet).

Revenir avec des idées lors de la prochaine réunion plénière.

Qui : tout le monde.

 

3 – APPEL A COTISATIONS

William adresse un courrier à l’ensemble des personnes intéressées pour qu’elles adhérent officiellement à l’association, et fait en même temps l’appel à cotisations. Ne pas oublier dans le courrier d’indiquer la possibilité de faire des dons à l’association.

Rappel pour qu’un tel don soit déductible, il faut être labellisé « éducation populaire », William se charge de les contacter.

Utilisation de la liste Excel des adhérents qu’Hélène est chargée de mettre à jour.

 

4 – CREATION DE L’ASSOCIATION

Gaëlle se propose de remplir le document Cerfa auprès de la Préfecture.

Ulrike envoie à Gaëlle les statuts signés de l’association.

Ulrike dépose les statuts à la mairie ainsi que la demande de subvention (laquelle ne serait versée que lors de la première manifestation ?).

 

William recherche une assurance (Maif, Maaf ?).

William envoie à Hélène et Denise un modèle de lettre de décharge à l’intention des parents, comprenant notamment une autorisation relative au droit à l’image (dans le cadre des activités avec les mineurs).

William ouvre un compte auprès du Crédit Mutuel de St-Gilles (qui a l’habitude de la gestion des associations ?)

 

5 – OBJECTIFS DE L’ANNEE 2014

5.1. PAQUES

 

Pas d’action cette année en raison du manque de temps. Marie LE SAULNIER nous informe que les parents d’élèves de l’Ecole J. PREVERT ne souhaitent pas nous associer cette année à la chasse aux œufs qu’ils organisent.

Le groupe de travail (Denise LESCANNE, Irmentraud ARZILLIER, Véronique GIRARD et ponctuellement Marie LE SAULNIER) garde néanmoins le contact, et réfléchit aux activités pouvant être réalisées à l’occasion de Pâques.

Ulrike leur envoie une description de ce qui se fait dans d’autres communes (Sarzeau).

 

5.2. ATELIER DES JEUNES

 

Groupe de travail : Ulrike HUET, Gaud MALLARD, Laurence CORNEC et Mathilde JEGO.

Ulrike réserve la salle Tribu des 10-14 ans auprès de la mairie pour le samedi 24 mai 2014 de 10H00 à 12H00.

Elle contacte également les écoles de St-Gilles ainsi que les collèges de Pacé et/ou Le Rheu pour présenter l’association dans le cadre de la promotion de la langue allemande.

Gaëlle propose de faire paraître un article dans le « Trait d’Union » de St-Gilles et dans Ouest France.

Ulrike se propose de contacter ses connaissances (étudiants en allemands, « Petits débrouillards » ces derniers étant payants …) pour pouvoir proposer d’autres activités aux jeunes.

Pour les activités avec les jeunes : Vérifier la bonne réception de la lettre de décharge et autorisation de l’utilisation des photos (comme stipulé au point 4 ci-dessus).

5.3. FORUM des associations début septembre & MARCHE DE NOEL

Groupe de travail : Gaud MALLARD, Colette AUBERT/VILBOUX, Nadine HAMONIC et Anny LUX.

Actions à mener :

  • Contacter Mme CRONIER pour le marché de Noël et le comité des fêtes
  • Prévoir un stand
  • Surveiller la date de la réunion préparatoire qui devrait avoir lieu en avril/mai.

Idées d’animation/présentation :

  • Pochettes surprises et, pour Noël, la couronne de Noël, calendriers de l’avent
  • Se rapprocher de la Chapelle ( ?) qui fait déjà un atelier de fabrication
  • Recettes
  • Drapeaux
  • Cartes d’Allemagne
  • Calendriers / Flyers
  • Bulletins d’adhésion

 

Objectif : être prêts fin juin. N’hésitez pas à réunir votre groupe de travail. Si besoin d’une salle : contacter la mairie de St-Gilles (via le site de la mairie de St-Gilles :

http://www.saint-gilles35.fr/locations_de_salles_sabot_d_or.asp

 ou par téléphone 02 99 64 63 27 en demandant Cindy ?)

 

5.4. STAMMTISCH

(« Table des habitués » - rencontre pour remise à niveau en allemand pour adultes).

Groupe de travail : Charles HONNORAT, Anny LUX, Irmentraud ARZILLIER, Nadine HAMONIC, Denise LESCANNE, Ulrike HUET et Hélène NICOL.

Le premier Stammtisch est prévu chez Charles le mardi 1er avril 2014 à 17H30.

Prévoir un calendrier pour les prochaines réunions, ainsi que des horaires différenciés (17H30 trop tôt pour les personnes qui travaillent).

 

Ulrike indique le nom d’un site sur lequel les personnes intéressées peuvent tester leur niveau d’allemand

http://lp.babbel.com/d/FRA_tutorial.html?l1=FRA&l2=DEU&autostart=advanced&ch=DSP

 

5.5. PROMOTION LANQUE ALLEMANDE

Groupe de travail : Ulrike HUET, Gaud MALLARD, Laurence CORNEC et Mathilde JEGO. (idem ATELIER JEUNE)

Pistes pour promouvoir la langue allemande auprès des jeunes et de leurs parents, et des concitoyens :

Ulrike se renseigne auprès de Gwenn LE GOFF au sujet des activités périscolaires.

Contacter les associations de parents d’élèves : ces actions, auxquelles devraient participer deux ou trois membres de l’association, devraient avoir lieu avant les vacances de Noël et en février/mars, au moment du choix de la langue au collège.

 

Contacter l’Ephad pour organiser un goûter allemand

Contacter l’école de musique de la Flume.

Rencontrer l’équipe allemande à l’occasion de l’Euro Basket 2015

Maud informe Nathalie COHAN par mail pour recevoir des joueurs allemands à St-Gilles.

 

5.6. ADHESION FAFA BRETAGNE

La Fédération des Associations franco-allemandes en Bretagne (FAFA-BRETAGNE), dont Ulrike est la Présidente, fédère près de 150 associations franco-allemandes pour qu’elles puissent partager leurs idées et se rassembler autour de projets communs à l’échelle régionale (cf. site: http://fafabretagne.fr/).

L’adhésion annuelle s’élève à 60 € et permet de bénéficier de moyens mutualisés, d’organisation de conférences, d’aide à la création d’un jumelage etc…

Le conseil d’administration est d’accord pour l’adhésion de notre association à la FAFA.

 

6 - PROCHAINE REUNION PLENIERE : (destinée à l’ensemble des adhérents)

Mercredi 4 juin 2014 à 20H00 au Sous-sol de la mairie(Ulrike se charge de la réservation).

 

 

TABLEAU RECAPITULATIF DES ACTIONS A MENER

 

QUI

QUOI

QUAND

Gaëlle

Statuts

Article dans le « trait d’union » et/ou « Syner’gilles »

Rappel des échéances

Avant le 5 avril 2014

 

William

Assurance

Banque

Adhésion et appel à cotisations

Education populaire

Exemple décharge tennis à Hélène & Denise

Juste après le dépôt des statuts

Hélène et Denise

CR

Lettres aux parents (décharge et autorisation photo)

En même temps que l’adhésion faite par William

Ulrike

Logo mairie

Envoi statuts à Gaëlle

Contact direction écoles/ collèges

Ephad

 

Gaud

Parents d’élèves

Suivi comité des fêtes

Forum

Marché de Noël

 

Tout le monde

LOGO de l’association