COMPTE RENDU CONSEIL D’ADMINISTRATION du 05 MAI 2014

 

 

 

 

Présents :  William Chauou - Gaëlle Goron - Charles Honnorat - Ulrike Huet - Hélène Nicol -.

Excusés : Denise Lescanne – Anny Lux – Gaud Mallard - Frédéric Staedtsbader

 

ORDRE DU JOUR :

  1. Points sur les formalités administratives

  2. Point sur les cotisations, adhésion FAFA et Label Education

  3. Planning des activités 2014 (tableau Excel)

  4. Logo

  5. Site Internet

  6. Questionnaire Jumelage (fichier Word)

  7. Points sur les activités

  8. Communication

  9. Prochaine réunion

 

1 – POINT SUR LES FORMALITES ADMINISTRATIVES

Après quelques problèmes administratifs, nous sommes toujours dans l’attente du retour de la Préfecture pour pouvoir souscrire l’assurance (voir mail de William : MAAF bien adaptée à notre cas + représentation locale) et ouvrir un compte à la banque (à vérifier : CMB demanderait des frais d’entretien pour les associations).

2 –POINT SUR LES COTISATIONS, ADHESION FAFA et LABEL EDUCATION

Hélène mettra à jour le tableau Excel des adhérents en fonction des éléments fournis par William.

3 – PLANNING DES ACTIVITES 2014

Ulrike présente un tableau Excel qui reprend tout ce qui a été entrepris depuis le début de l’année, et pouvant servir de calendrier pour nos actions futures. Il facilitera également la rédaction du rapport d’activités annuel de l’association.

4 – LOGO

Deux logos ont été proposés l’un par Gaud et l’autre par Maryse LEBAS. C’est le logo transmis par Maryse qui est retenu.

5 – SITE INTERNET

Ulrike reprend contact avec Guillaume (fils de Maryse LEBAS)

Il est décidé de créer une adresse mail pour l’association. Hélène s’en charge et adressera le code d’accès aux membres du CA.

Voici l’adresse retenue : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

6 – QUESTIONNAIRE JUMELAGE

Hélène adressera ce questionnaire aux adhérents pour recueillir leurs avis et avancer sur ce projet.

7 – POINTS SUR LES ACTIVITES

7.1. STAMMTISCH : une première rencontre a eu lieu le 1er avril.

Le prochain aura lieu le 5 juin 2014 chez Irmentraud ARZILLIER à 17H30.

Charles renvoie un mail de rappel pour le prochain Stammtisch.

Hélène établira un calendrier :1er mercredi du mois à 20H00 et 3ème mercredi du mois à 17H30 sur un tableau où s’inscrivent les gens qui accueillent.

7.2. ATELIER JEUNES du 24 mai 2014

Réunion de préparation : 15/04 et une autre à prévoir.

Réservation salle, flyers.

Un certain nombre de jeux  en allemand sont déjà disponibles

Trouver une solution pour l’assurance (William s’en charge).

 

7.3. TAP : promotion de la langue allemande via documentation du Goethe Institut, témoignage d’un collégien

Préparer dès juin les présentations qui seront faites en novembre.

7.4.  FORUM : activités liées au Forum à lancer lors de la réunion plénière (notamment les cônes d’écoliers qui seraient mis en vente et préparer du matériel pour en fabriquer sur place) (collecter auprès des banques et autres entreprises des objets publicitaires) – Présenter un modèle à la réunion plénière.

 

8 – COMMUNICATION

 

L’article de Gaëlle est paru dans le « Trait d’Union » du mois de mai. En faire un autre avant le 24 mai 2014

Prochain dépôt 22 mai pour celui du juin (annoncer la réunion plénière)

Ulrike et Hélène ont pris contact avec un certain nombre d’interlocuteurs avec lesquels l’association devra interagir (mairie, écoles, collèges … voir comptes rendus séparés).

Gaëlle : dépôt d’un nouvel article le 2 juin pour le prochain Syner’gilles pour annoncer notre participation au forum (6 septembre 2014 ?)

 

 

9 - PROCHAINE REUNION PLENIERE : (destinée à l’ensemble des adhérents) Mercredi 4 juin 2014 à 20H00 dans la salle du sous-sol de la mairie.

 

TABLEAU RECAPITULATIF DES ACTIONS A MENER

QUI

QUOI

QUAND

Ulrike/Gaëlle

 

Gaëlle

Statuts

Articles dans la presse

Suivre le retour de la Préfecture

 

Prochains Traits d’Union et Syner’gilles.

William

Assurance

Banque (vérifier frais CMB)

Adhésion et appel à cotisations

Label « Education populaire »

Assurance temporaire pour l’atelier jeunes

Après réponse Préfecture

Hélène

Compte-rendu

Mise à jour de la liste des adhérents

Création d’une adresse mail

Calendrier Stammtisch

Envoyer questionnaire jumelage

Contact office de tourisme à Paris pour matériel

 

 

 

 

 

 

Attente livraison

Ulrike

Contact Parents d’élèves (APEL ) ?

Préparation Atelier Jeunes

Site internet

Logo

 

Charles

Mail pour prochain Stammtisch

 

Tous

Préparation du forum et TAP

 

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